Regulamin Promocji pod nazwą
„6+1 GRATIS”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") określa zasady promocji prowadzonej pod nazwą „6+1 GRATIS" (dalej: "Promocja").
2. Organizatorem Promocji jest HURTOWNIA ZOOLOGICZNA ARA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jutrzenki 83B, kod pocztowy 02-230, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000744027, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000 zł, w pełni wpłaconym, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 522-313-49-12, o numerze REGON: 381158680 (dalej: "Organizator").
3. Promocja nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2022.888 tj. ze zm.).
4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu przepisu art. 919 i nast. kodeksu cywilnego.
5. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Zamierzeniem Organizatora ani celem Promocji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży produkty odpowiadające rodzajowo produktom dystrybuowanym przez Organizatora, w szczególności warunki udziału w Promocji oraz warunki zdobywania Nagród nie są w żaden sposób uzależnione ani od liczby i czasu utrzymywania ekspozycji produktów innych Podmiotów, ani od wartości zamówień na produkty innych Podmiotów, zarówno w czasie trwania Promocji, jak i po jej zakończeniu.
7. Promocja trwa od dnia 01.07.2022 do dnia 31.12.2023 lub do wyczerpania nagród oferowanych w Promocji.
§ 2. Uczestnicy Promocji
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Uczestnikami Promocji (dalej: "Uczestnik") mogą być wyłącznie: pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i będące konsumentami w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne. Uczestnictwo w Promocji uzależnione jest od zakupu produktów wymienionych w § 3 ust. 1 poniżej.
2. W Promocji nie mogą brać udziału:
a) osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej;
b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i dokonujące zakupu produktów związanego bezpośrednio z ich działalnością gospodarczą lub zawodową, w tym osoby które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej mają zawarte z Organizatorem umowy dystrybucyjne lub inne umowy, których przedmiotem jest dostawa produktów objętych Promocją.
3. Działania Uczestnika, polegające na zmianie danych identyfikujących Uczestnika celem obejścia postanowień Regulaminu i ograniczeń w nim wskazanych, stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Promocji, z uwagi na nieuczciwe i naruszające postanowienia Regulaminu działania.
§ 3. Zasady Promocji
1. Promocja obejmuje wyłącznie zakup wymienionych poniżej produktów (dalej: ”Produkt”):
- PNF PURE LIFE PIES 11kg SELECTION LAMB EAN:3269872221105
- PNF PURE LIFE PIES 12kg PUPPY FISH EAN:3269872701201
- PNF PURE LIFE PIES 12kg LIGHT/STERILIZED EAN:3269872741207
- PNF PURE LIFE PIES 12kg MEDIUM ADULT EAN:3269872711200
- PNF PURE LIFE PIES 8kg MINI ADULT EAN:3269872730805
2. Promocja polega na zapewnieniu dla 300 pierwszych Uczestników, którzy spełniają wszystkie warunki Promocji, nagrody w postaci 1 opakowania [12 kg] Produktu objętego Promocją gratis (dalej: ”Nagroda”), rodzajowo tożsamego z wcześniej zakupionymi 6-cioma Produktami.
3. Organizator poinformuje Uczestników o wyczerpaniu się puli Nagród przed upływem czasu promocji za pośrednictwem strony www.ara.waw.pl.
4. W Promocji zostaną uwzględnione zgłoszenia Uczestników, którzy oprócz wymagań, o których mowa w § 2, spełnią łącznie poniższe warunki:
a. w czasie trwania Promocji, w ciągu 12 miesięcy od zakupu pierwszego Produktu, dokonają zakupu łącznie 6 opakowań tego samego Produktu objętego Promocją i zachowają paragony fiskalne te zakupy dokumentujące,
b. w dniu dokonania zakupu pierwszego Produktu zarejestrują na stronie https://bit.ly/3PitpDy otrzymaną w punkcie sprzedaży stacjonarnej kartę lojalnościową; do w/w strony https://bit.ly/3PitpDy, prowadzi kod QR umieszczony na karcie lojalnościowej;
c. w Formularzu Rejestracyjnym dobrowolnie podadzą następujące dane:
I. imię i nazwisko
II. numer telefonu kontaktowego
III. adres email
IV. nazwę sklepu stacjonarnego, w który dokonano zakupu pierwszego Produktu
V. nr karty lojalnościowej
VI. imię psa, a także jego rasę i wiek
VII. wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptują niniejszy Regulamin, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa
d. każdy z 6-ciu zakupów Produktów objętych Promocją będą potwierdzać naklejką umieszczaną na zarejestrowanej karcie lojalnościowej;
e. będą dokonywać zakupów w tym samym punkcie sprzedaży stacjonarnej;
f. w dniu odbioru gratisowego opakowania Produktu okażą sprzedawcy w stacjonarnym punkcie sprzedaży kartę lojalnościową oraz paragony fiskalne potwierdzające wcześniejszy zakup 6 opakowań objętych Promocją.
5. Jako dowód zakupu nie są uznawane dokumenty nie zawierające zarazem: daty wystawienia, numeru dokumentu, nazwy i adresu wystawcy dowodu zakupu, jednoznacznego określenia zakupionego towaru i ceny zakupu brutto Produktu.
6. Odbiór Nagrody dokonywany jest na koszt Uczestnika w stacjonarnym punkcie sprzedaży, po zwróceniu kompletnej karty lojalnościowej.
7. Uczestnik traci prawo do otrzymania Nagrody, jeżeli:
a) nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie; lub
b) w Formularzu Rejestracyjnym nie poda danych niezbędnych do otrzymania Nagrody lub podane dane są niekompletne; lub
c) w dniu odbioru Nagrody nie będzie dysponował kartą lojalnościową z udokumentowanymi naklejkami 6-cioma wcześniejszymi zakupami Produktów objętych Promocją; lub
d) dowody zakupu Produktów objętych Promocyjną są nieczytelne; lub
e) którykolwiek dowód zakupu stwierdza zakup poza okresem obowiązywania Promocji; lub
f) na któryś z dowodów zakupu Produktu wydano już Nagrodę w ramach Promocji.
8. Promocja nie narusza praw Uczestników wynikających z przepisów ogólnych, w szczególności z tytułu rękojmi i gwarancji udzielonej na Produkt i uprawnienia Uczestnika do odstąpienia o umowy sprzedaży, z tym jednak zastrzeżeniem, że w przypadku zwrotu Produktu, dana transakcja zakupu nie będzie brana pod uwagę przy wymaganej liczbie 6-ciu wcześniejszych zakupów, a w przypadku wydania Nagrody, Uczestnik będzie zobowiązany do jej zwrotu.
9. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego.
10. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia odmiennego niż opisano to w Regulaminie sposobu wydania Nagrody.
11. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Promocji w każdym czasie. Za rezygnację z udziału w promocji Organizator uznaje także cofnięcie przez Uczestnika udzielonych zgód na przetwarzanie danych osobowych.
§ 4. Reklamacje
1. Reklamacje co do przebiegu Promocji mogą być zgłaszane e-mailem na adres e-mail: reklamacje@flatazor.pl lub listem poleconym na adres siedziby Organizatora, tj. Hurtownia Zoologiczna Ara Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jutrzenki 83B, 02-230 Warszawa, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Promocji. Upływ tego terminu nie powoduje braku możliwości wystąpienia przez Uczestnika z roszczeniami w stosunku do Organizatora, w tym do dochodzenia roszczeń przed sądem.
2. Reklamacje rozpatruje komisja powołana przez Organizatora. O wyniku postępowania reklamacyjnego Uczestnik Promocji powiadamiany jest w taki sam sposób, w jaki reklamacja została przesłana, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. Prawo powyższe przysługuje Uczestnikowi również w przypadku nieskorzystania przez Uczestnika z postępowania reklamacyjnego opisanego w niniejszym Regulaminie.
§ 5. Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Hurtownia Zoologiczna Ara Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jutrzenki 83B, 02-230 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000744027, zwana dalej „Administratorem”.
2. W celu uzyskania informacji o przetwarzaniu danych przez Administratora, proszę o kontakt po adresem poczty elektronicznej: rodo@flatazor.pl
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Organizatora jest:
a) uczestnictwo w Promocji „6+1 GRATIS” organizowanej przez Administratora;
b) umożliwienie przesyłania informacji związanych z działalnością Administratora;
c) kontaktowanie się z Panią/Panem, w tym w celach związanych organizacją Promocji;
d) spełnienie wymogów wynikających z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości.
4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 pkt a) RODO). Zgoda na przetwarzanie tych danych może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie, jednakże jej brak uniemożliwi udział w Promocji. Do momentu cofnięcia zgody, przetwarzanie będzie zgodne z prawem.
5. Dane osobowe są przechowywane przez czas obowiązywania Promocji, a także po jej zakończeniu w celach:
a) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
b) archiwizacyjnych,
c) przez okres 10 lat od dnia zwrotu ceny zakupu ostatniego Produktu,
d) rozcieńczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przez Administratora przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
6. Pani/Pana dane osobowe udostępniamy podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi hostingu w chmurze oraz usługi księgowe, w niezbędnym zakresie. W sytuacjach tego wymagających i w oparciu o odpowiednie przepisy, możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe organom publicznym.
7. Przysługują Pani/Panu uprawnienia wynikające z RODO, tj. prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do organu nadzorczego
(adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Promocji „6+1 GRATIS”, zaś ich niepodanie uniemożliwi dokonanie zgłoszenia, a tym samym wzięcia udziału przez Panią/Pana w Promocji.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w sposób wpływający na Pani/Pana prawa.